他们与新供应商进行了会面。

周胜对新供应商说：“我们厂现在生产规模扩大了，你们的供货量有些跟不上我们的需求了，你们有没有什么应对办法？”

新供应商有些为难地说：“我们也意识到了这个问题，我们正在计划扩大产能，不过这需要一些时间和资金投入。我们已经在着手购置新的生产设备，也在招聘和培训新的员工，但短期内可能还是会有些紧张。”

李明问：“那你们预计多久能完成产能的提升呢？我们的生产不能因为原材料供应不足而受到影响啊。”

新供应商回答：“如果一切顺利的话，大概需要三个月的时间。在这期间，我们会尽力协调，优先保障贵厂的供应，但可能无法完全满足需求的增长。”

方勇说：“三个月时间有些长了，我们等不了那么久。我们希望你们能尽快想办法解决这个问题，比如有没有可能调整生产计划或者优化生产流程来短期内提高产量？”

新供应商想了想说：“我们可以尝试调整生产计划，将一些其他订单往后排一排，集中精力满足贵厂的需求，但这可能会对我们和其他客户的关系产生一定影响。而且优化生产流程也在进行中，但效果可能不会立竿见影。”

周胜说：“我们理解你们的难处，但我们的情况也很紧急。我们可以在价格或者其他方面给你们一些支持，帮助你们尽快解决产能问题，毕竟我们是合作伙伴，一荣俱荣。”

新供应商很感激：“非常感谢贵厂的理解和支持，我们会全力以赴。我们也会尽快制定一个详细的方案，和贵厂沟通，争取在最短的时间内提升产能。”

与此同时，采购科也在市场上寻找其他合适的备用供应商。

方勇对周胜和李明说：“我找到了几家潜在的备用供应商，他们的产能看起来能够满足我们的需求，不过我们对他们的质量和价格还不太了解。”

李明说：“那我们得尽快和他们联系，了解一下情况。向他们索要样品和报价单，同时看看他们的交货期和售后服务怎么样。”

周胜说：“好，这次我们要更谨慎一些，毕竟是作为备用供应商，也要确保他们的各方面条件都符合我们的要求，不能临时抱佛脚。”

他们与几家潜在的备用供应商取得了联系。

周胜对其中一家备用供应商说：“我们是一家生产规模较大的工厂，目前正在寻找备用的原材料供应商。我们对原材料的质量、价格、交货期和售后服务都有较高的要求，你们能介绍一下你们的情况吗？”

备用供应商回答：“我们公司在原材料生产行业已经有多年的经验，我们有严格的质量控制体系，从原材料采购到生产加工的每一个环节都有专人把控。我们的价格在市场上是很有竞争力的，因为我们有自己的原材料采购渠道，可以降低成本。交货期方面，我们一般可以在两周内完成订单，特殊情况下可以加急处理。售后服务我们也很重视，如果有质量问题，我们会无条件换货或者退款。”

李明问：“那你们的最大供货能力是多少呢？我们现在的需求量比较大，而且可能还会继续增加。”

备用供应商说：“我们目前的产能可以满足贵厂的需求，而且我们还有进一步扩大产能的计划。我们的生产设备都是比较先进的，可以根据市场需求灵活调整产量。”

方勇说：“我们需要你们提供一些样品，我们会送到技术部门进行检测。如果质量没问题，我们再进一步谈合作的细节。”

备用供应商表示会尽快安排样品寄送。

在等待样品检测结果的过程中，新供应商也送来了他们的产能提升方案。

新供应商对周胜说：“这是我们的产能提升方案，我们计划在一个月内先通过优化生产流程和增加部分设备的运行时间来提高&bp;20%的产量。同时，我们已经和设备供应商联系，加快新设备的采购和安装，预计两个月内新设备可以投入使用，这样整体产能可以提升&bp;50%。”

李明看着方案说：“这个方案看起来还不错，但你们要确保这些措施能够有效实施。我们会密切关注你们的进展，同时也希望你们能定期向我们汇报。”

方勇说：“在你们产能提升的过程中，如果有什么困难，比如资金或者技术方面的问题，要及时和我们沟通，我们可以一起想办法解决。”

新供应商表示会按照方案执行，并及时沟通情况。

几天后，备用供应商的样品检测结果出来了。

技术人员对周胜说：“这些备用供应商的样品质量大部分都合格，有一家的质量稍微差一些，但有两家的质量和我们现有的新供应商差不多，甚至在某些性能指标上还有优势。”

周胜说：“那我们可以重点和这两家质量好的备用供应商谈一谈，了解一下他们的价格和其他合作条件。”

李明说：“我们可以把这两家备用供应商和新供应商的情况再做一个详细对比，看看在价格、交货期、售后服务等方面的差异，然后再做决定。”

方勇说：“对，这次对比要更加全面和深入，毕竟关系到我们厂的原材料供应稳定，不能有丝毫马虎。”

他们再次制作了对比表，将新供应商、原供应商（改进后）和两家备用供应商的情况从价格、质量、交货期、售后服务、产能、长期合作潜力和信誉等方面进行了详细对比。

经过仔细分析，周胜说：“从这个对比来看，我们现有的新供应商在质量和售后服务方面还是有优势的，而且他们正在努力提升产能，我们应该继续支持他们。但这两家备用供应商也有他们的亮点，比如其中一家在价格上比新供应商更有优势，另一家在交货期上更短。我们可以考虑和这两家备用供应商签订一个小量的备用合同，以备不时之需。”

李明说：“我同意，这样既能保证我们对新供应商的支持，也能有一个后备方案，降低我们的供应风险。不过备用合同的条款要明确，比如价格的调整机制、交货期的紧急应对措施等。”

方勇说：“对，还要和他们沟通好，我们的主要供应商还是新供应商，备用合同只是在新供应商无法满足需求的情况下才启动，避免产生不必要的误解。”

他们与两家备用供应商进行了深入的沟通，并签订了小量的备用合同。同时，也持续关注新供应商的产能提升情况，确保厂里的原材料供应稳定且成本合理，保障生产的顺利进行。随着厂里的不断发展，采购科面临的挑战越来越多，但他们始终保持着积极应对的态度，为厂里的持续发展保驾护航。

在新供应商产能提升的过程中，也遇到了一些小问题。

新供应商对周胜说：“我们在增加设备运行时间的时候，发现部分设备出现了一些故障，这影响了我们的生产进度。我们的维修人员正在紧急抢修，但可能会耽误几天的时间。”

周胜很担心：“这几天的耽误会不会对我们的原材料供应产生很大影响？你们有没有什么应急措施？”

新供应商回答：“我们已经启动了应急方案，我们会先调用一部分库存来保证贵厂的供应，但可能只能满足部分需求。我们也在和同行协商，看能不能从他们那里临时采购一些原材料来弥补缺口。”

李明说：“那你们要尽快解决设备故障问题，同时要确保调用的库存和临时采购的原材料质量符合我们的要求。”

方勇说：“我们也会和厂里的生产部门沟通，看看能不能调整一下生产计划，减少这几天原材料供应不足的影响。”

采购科与生产部门协调后，对生产计划做了一些微调，优先生产那些对原材料需求不那么紧迫的产品，缓解了原材料供应紧张的局面。新供应商也及时修复了设备故障，恢复了正常生产，并加快了产能提升的进度。

经过一段时间的努力，新供应商的产能得到了有效提升，完全满足了厂里扩大生产规模后的原材料需求。备用供应商在这期间也表现得很稳定，虽然没有启动正式的供货，但他们的存在让采购科更加安心。

周胜对李明和方勇说：“这次原材料供应问题的解决，让我们更加意识到采购工作的复杂性和重要性。我们要继续和供应商保持良好的沟通，不断优化我们的采购策略。”

李明说：“是啊，我们还要关注市场动态，及时发现可能出现的问题。比如原材料价格的波动、新技术对原材料质量的影响等。”

方勇说：“对，我们可以建立一个市场监测机制，定期收集和分析市场信息，为我们的采购决策提供更准确的依据。”

他们开始着手建立市场监测机制，安排专人负责收集原材料市场的价格、供求关系、新技术应用等信息，并定期向采购科汇报。通过这种方式，采购科能够更加主动地应对市场变化，提前做好采购计划的调整，确保厂里的原材料供应始终处于稳定、优质、低成本的状态。

随着市场监测机制的运行，采购科得到了一些重要信息。