第四，本次商务洽谈会期间的会议室、洽谈室和用餐等由行政部负责。</P>

第五，在国际间的国家采购方面，我们已经有比较成熟的合作体系。</P>

对于国际间的总经销或总代理可以正式启动了，由李文娟、马瑞远、罗志胜和李策四人于下周一上午9:00向董事长提交一份完善的方案。</P>

第六，集团大厦内的医馆和商场的产品储备量在下周一上午前一次性提高到平时的三倍以上，并且全部调运英文版包装和说明书的批次。</P>

第七，本次活动的接机和送机具体是由申城商务委员会统一负责，陈辰需提前和市商务委有关人员取得联系。</P>

第八，其他与本次活动关系不大的部门，可以正常安排差旅，下周一凡是在公司的集团高管，大家一起迎接参会代表，此项工作由李筠心统筹负责。</P>

会议结束后，相关部门立即开始着手准备各自负责事宜。</P>

上午10:00，总裁办公室主任陈辰收到了市商务委发过来的参加本次商务洽谈会的国家和人员信息。</P>

参加本次商务洽谈会的国家有：米国、俄国、英格兰、法兰西、德意志、波澜、犹太国、东洋、南韩、芬国等三十三个国家，其中经济发达国家占到75%，发展中国家占25%。</P>

每个国家有两名商务代表、国家商务部三人、申城商务委六人，总共七十五人。</P>

陈辰立即将该文件转发给了集团所有高管成员。</P>

周六和周日，相关部门和人员全都赶到公司加班加点展开各项准备工作。</P>

12月19日，星期一，上午周例会结束后，接着就是今天下午的国际商务洽谈会准备情况过会。</P>

过去三天时间，各部门都已准备得非常细致周到。</P>

重点是李文娟、马瑞远、罗志胜和李策准备的总经销或总代理方案，本次暂时先选择两个国家作为试点。</P>

下午12:45，以陈辰为首的三十名接待人员，以及两名身着盛装礼服的主持人李璐和谈雨露温婉大方地站在集团大厦的门口。</P>

二十名特卫和安保人员个个精神抖擞、英姿焕发。</P>

十多家新闻媒体和门户网站的三十六名新闻记者一个小时前就到了，各种长枪短炮已经架设完毕。</P>

12:55，段泽华等二十名集团高管在大堂门口分立两列，准备迎接远方来的客人。</P>

12:58，三辆警车在前，三辆轿车紧随其后，接着是两辆豪华大巴，最后是三辆轿车。</P>

共十一辆车组成的车队先后缓缓驶上方寸之间大厦的门廊。</P>

段泽华等高管，以及陈辰等接待人员纷纷迎上前去。</P>

第一辆车上下来的是国家商务部部长助理朱守友等三人，第二、第三辆车下来的是申城商务委主任杨书胜等六人。</P>

接着，从两辆大巴车上下来了六十六位国际商务代表团成员。</P>

后边三辆车上下来的十二人都是保卫人员等。</P>

加上接待人员、记者朋友，方寸之间大厦门前顿时像集会一样，人头攒动，好不热闹！