背景：下任前夕，整理旧物时，还发现了这一份呈报。11年前，余领采购要职，老总责我少于外出，副总找我谈话，了解情况，要我写了份呈报，由副总转呈总经理。

如果公司真有人能看得懂其中的奥义，我可以一头撞死！

?正文

呈副总：因卑职不得力，使采购局面不彰，今得副总训示，卑职反躬自省，思前想后，因有所得，僅记之于后呈请审示。

卑职自量长短，应是长于计划设计，也能身体力行，劳心劳力，诚然两不惧怯。但勤于做，拙于说，非是无走访之能，实是无进取之心，此乃卑职之太短也。

【实情是组长处于哺育期，荣获最高管理层特许，基本不做事，两三个人的工作，我独自担纲达几年之久，分身乏术。】

卑职自思，从去年11月1日调入采购课，承责这协助组长工作，来贯彻照单采购作业，以期能降低周转量，使物料流动畅顺，历时经年，采购局面有所换新（此乃上级主导有方，卑职不敢居寸功）。

卑职自忖：来采购以后也很投入，未偿怠慢于闲暇，不曾放荡于有空，不敢因私利生怨尤；常以勤励自勉，时用谨慎警惕，其间，尚能熟悉采购事务，于组长请假时，勉强可独力担当采购作业一月。

一直以来采购课有课长主导，有组长执辔，卑职理应严守属下本分，处处遵从上级旨意，只在份内尽力，不敢非分逾越，不曾自主擅专，于是泰半精力用于文书账目，过半时间拘于案牍之间，只缩在厂内埋头为公司的利益在求索，虽然精益求精，物料采购做到了万无一失，周转量从大于40低减到了8到6，但极少走出去，为公司争取更大的利益，以至于替主管分担烦忧太少，使主管负重难行，使公司利益难求，此即卑职之大过失也，早当深刻检讨。

【他们不安排我走出去，只是工具。这次之后，有了老总的旨意，用几个通宵相换，我只出去走过一轮。之后再也没有给我机会。】

尚幸公司采购作法经经理、厂长、副总和总经理多番改进，内部运作已比较畅顺。现有的阻碍常来于外部：品质、交期、价位、配合度等，不时羁绊公司脚步。疏旧纳新，已是采购急需搔的痒处。

卑职自审，我非是无走出去之能（因昔时作过通讯员，有过采访锻炼），而是自己加上太多的圈，将自己套起来，有很大的力量没有去发挥。若能得蒙高层开恩，能让我继续在采购服务，我将改换旧貌，执力走出去，成为一名实相符的“采购”。若能给我更大信任，我有信心配合好上级，实现“零库存”的目标。

为此，卑职以为可以从以下几个方面，去取得实效。

（一）“逼近零库存”

1）最主要的作法是协调供应商，将内采的关账时间提前到每月的20日，外采从每月的20日提前到18日。

【这一条得以采纳实现，前年配合上市废止。我的继任者没有控制库存的能力，周转量反弹，采用不正当手段，在月报表总存量再除以2，还是把我交给他的6~8，反弹到12~17，实际是24~34；再传之后，更是到了40以上，前九个月前采购课重新回归厂务部主导，与我又同为一家亲，采购托外两位专员与我频繁互动，又控制在20以下了，今年他们发挥了出色的公关能力，成功将本项目标裁出考核——这才是本事呀！该当我这位老牛解甲归田了！】

2）开发新厂商，两家以上政策，杜绝供应商成为卖方皇帝，源头多，才能取之不尽。

3）低减周转存量表，更少的量，更准的时间。

（二）降低工作量

a）电脑账全面取代手工账务。

b)采购进度的掌控，从把握精确的反馈，进步到“无反馈快速跟踪”。

【无人能从我这学走一半了，道理上了哲学层次，新人听不进去。】

c)对物料数量的掌握，运用有理数，打破只用正数的限制；适当运用模糊数学的原理，减少过多过细特别是重复的查证功夫。

【负数在我的竭力推动下，用了十余年。近年为上市大部分废除。自我离开物管课几年之后，影响力渐低，几任课长都没有从我这里学会料账合一的思想和技巧，越来越走样，如今是管账不管料，管料的不管账，各行其事，目前料账确实也只有一点点准，进入了史上第一乱的时期，现在又要贬我去物管，不过是多替我罗至罪名而已。】

d)比生管还先知，无需生管提供需求！

【采购必须走在前面，紧跟在业务之后，我实现了！】

（三）更快的方法和巨细不遗的效果，使供应商对我们形成“蜂聚”状态！

a)目标设置间域化，增加可变的空间。

b)加强自身和供应商的，对准目标的自我调节功能。

c)运用“球状”思维，增加可变的空间。